La soluzione delle problematiche è mettere a disposizione dei nostri clienti dei modelli organizzativi che emergono a garanzia dei processi di stampa e scansione.
1. Managed Print Service o “stampa gestita”: un modello di gestione integrato dei dispositivi di stampa e scansione con il quale è possibile misurarne le attività ed ottimizzare i costi di utilizzo.
2. Printing Continuity: la garanzia di fornitura consumabili e interventi di assistenza tempestivi, senza fermare i processi di lavoro.
3. Analisi del fabbisogno: una attenta verifica preventiva delle necessità unitamente ad un ampio catalogo di prodotti di stampa B/N e a Colori, con soluzioni software integrate ad-hoc, ci permettono di prendere in delega carico tali funzioni ed i loro automatismi: la fornitura automatica dei consumabili ed il monitoraggio dei consumi e dei livelli di toner costituiscono il nostro punto di forza.

I Vantaggi della smaterializzazione:
1. Accesso ai documenti: le informazioni possono essere consultate da più utenti senza limiti di luogo o di tempo, favorendo un modello di lavoro flessibile e delocalizzato.
2. Regolamentazione: l’accesso ai documenti può avvenire instaurando determinate gerarchie di accesso legate alla mansione dell’operatore ed alle autorizzazioni concesse dagli amministratori.
3. Sicurezza e privacy: I documenti digitali possono essere protetti con sistemi di autenticazione e di crittografia, riducendo il rischio di perdita dei dati o di accessi non autorizzati.
4. Compliance normativa: la smaterializzazione rende più semplice l’adozione delle regole dettate sistemi di gestione aziendali, in ottemperanza alle normative vigenti.

LA DISTRUZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI

In un contesto normativo dove la tutela dei dati aziendali è sempre più sentita, spesso compare la necessità di gestire una attività apparentemente semplice come la distruzione dei documenti cartacei contenenti dati personali o dati particolari che non possono essere smaltiti con le comuni attività. A fronte della necessità di eliminare la documentazione relativa ai dipendenti, agli estratti conto, alla fatturazione ed alla corrispondenza confidenziale, senza lasciare tracce visibili del contenuto, l’unica soluzione è dotarsi una apparecchiatura distruggi-documenti professionale, adatta a tutelare la propria azienda dal rischio di sottrazione dei dati tutelandosi nei confronti della legislazione in merito.
Solitamente l’acquisto di un prodotto economico e sottodimensionato rispetto alle esigenze rappresenta una operazione anti-economica per la maggiore frequenza di guasti e fermi macchina. È importante quindi scegliere la macchina migliore sulla base delle proprie esigenze di utilizzo ma, in ogni caso, sarà opportuno individuare quella che garantisce il corretto livello di sicurezza.